Welke papieren heb je nodig bij de verkoop van een auto?

Het belang van de juiste papieren bij autoverkoop

Elke auto komt met zijn eigen documenten. In deze documenten staan zaken als het bouwjaar van de auto, het kenteken, het voertuigidentificatienummer en nog meer zaken die uniek zijn voor deze auto. Dit is belangrijk, omdat er onderscheid moet worden gemaakt tussen de vele miljoenen auto’s die op de weg rijden. Op het moment dat die papieren niet in orde zijn, valt die registratie deels weg en dat is zeker niet de bedoeling.

Welke papieren heb je nodig bij autoverkoop?

Elke auto komt met zijn eigen documenten. In deze documenten staan zaken als het bouwjaar van de auto, het kenteken, het voertuigidentificatienummer en nog meer zaken die uniek zijn voor deze auto. Dit is belangrijk, omdat er onderscheid moet worden gemaakt tussen de vele miljoenen auto’s die op de weg rijden. Op het moment dat die papieren niet in orde zijn, valt die registratie deels weg en dat is zeker niet de bedoeling.

Ga je een auto verkopen, dan is het van belang dat je enkele papieren goed op orde hebt. Dit zijn:

• Het kentekenbewijs. Het kentekenbewijs is het eerste dat je bij je moet hebben. Hier staat alle nodige informatie over de auto in, die nodig is om de auto over te zetten op een andere naam. Overigens is het ouderwetse papieren kentekenbewijs in 2014 vervangen door de kentekencard. Zelfde principe, andere vormgeving.
• De papieren delen. Oudere auto’s hebben nog een papieren kentekenbewijs, als deze nog niet is omgewisseld voor de kentekencard. Dit kentekenbewijs bestaat uit drie delen en alledrie moeten aanwezig zijn bij de verkoop van een auto.
• De tenaamstellingscode. Vroeger was dit het derde deel, het onderdeel van het kentekenbewijs dat je thuis bewaarde. Inmiddels is de tenaamstellingscode de code die je nodig hebt. Ben je hem kwijt, dan kan je eenvoudig een nieuwe opvragen via de website van het RDW.
• Je identiteitsbewijs. Dit is niet verplicht als verkoper, maar het is nooit weg om gewoon je identiteitsbewijs bij je te hebben. Als je een auto koopt is dit overigens wel degelijk verplicht. 
• Onderhoudsboekje van je auto. Evenmin verplicht, maar wel iets dat de koper graag inziet. Een onderhoudsboekje laat zien hoe de auto in de loop der jaren is onderhouden. Is dat onderhoud regelmatig, grondig en door een specialist gedaan, dan is het waarschijnlijker dat de auto in goede staat verkeert.

Is je auto eenmaal verkocht, dan krijg je als verkoper een vrijwaringsbewijs. Heb je dit bewijs, dan ben je niet langer verantwoordelijk voor de motorrijtuigenbelasting, de verzekering, de APK en eventuele bekeuringen die op dit kenteken uitgeschreven worden.

Een auto overschrijven

Het overschrijven van een auto op jouw naam is bijzonder eenvoudig, mits je de juiste papieren bij je hebt. Bij het overschrijven van een auto komen de volgende stappen kijken.

1. De verkoper: Heeft alle papieren bij de hand. Dubbelcheckt of ze er allemaal zijn, zodat de verkoop zo soepel mogelijk verloopt.
2. De koper: Gaat met het kentekenbewijs, de tenaamstellingscode en een geldig ID-bewijs naar het dichtstbijzijnde RDW- of geschikte PostNL-loket, om de auto over te schrijven. Dit kan in sommige gevallen ook online via het RDW. Hou je DigiD-gegevens in dat geval bij de hand.
3. De verkoper: Ontvangt een vrijwaringsbewijs. Hierin staat dat de auto is overgeschreven en het vrijwaart de verkoper van verplichtingen als verzekering en wegenbelasting.
4. De verkoper: Overhandigt hierna alle benodigde papieren aan de koper. Naast het kentekenbewijs gaat het hierbij om het voertuigbewijs en een APK-keuringsrapport.
5. De koper: Verzekert vervolgens zijn of haar nieuwe auto. Dit gebeurt online of via een telefoontje met de verzekeraar.

Hoe laat je het verkoopproces zo soepel mogelijk verlopen?

Het verkoopproces van je auto verloopt zo soepel mogelijk als je van tevoren weet wat je nodig hebt. Door de eerder genoemde papieren paraat te hebben, zal het op dat front in ieder geval zo soepel mogelijk verlopen. Andere tips zijn:

• De kopende partij moet ervoor zorgen dat de daglimiet van de bankrekening is verhoogd. Een uitgave van dit formaat is een zeldzame gebeurtenis en de meeste bankrekeningen staan niet toe dat een dergelijk bedrag wordt afgeschreven. 
• Zorg ervoor dat je auto helemaal klaar is om overhandigd te worden. Je auto opruimen en netjes achterlaten is niet verplicht, maar het is wel zo aardig. Tegelijk zorgt het ervoor dat zonnebrillen, oplaadkabels en andere spullen die nog in de auto liggen tijdig gevonden worden. 
• Check van tevoren waar je je auto kunt laten overschrijven. Zoals gezegd kan dit niet bij elke PostNL-locatie, dus een korte check toont de beschikbare plaatsen in de buurt.
• Weet hoe je je auto wilt verzekeren. Behoud je je huidige verzekering op een nieuw kenteken of wil je andere voorwaarden?

Veelgestelde vragen over papieren bij verkoop auto

Wat als je het kentekenbewijs kwijt bent?

Ben je je kentekenbewijs kwijt, dan kan je bij het RDW een nieuwe aanvragen. Hier gaan een paar dagen overheen, maar nooit meer dan een week.

Wat als je de tenaamstellingscode kwijt bent?

Deze kan je eveneens aanvragen bij het RDW. Dit gaat online en direct, dus hier hoef je niet lang op te wachten.

Waar bewaar je alle documenten?

Het kentekenbewijs mag in de auto blijven, dan heb je het altijd bij je. De tenaamstellingscode is pas weer nodig bij de verkoop en hoeft dus niet noodzakelijkerwijs in de auto te blijven.